Der perfekte Start in eine erfolgreiche berufliche Zukunft

Ausbildung an der UW/H

Die Ausbildung zur Bürokauffrau an der Universität Witten/Herdecke bietet viele abwechslungsreiche Aufgaben. Die meiste Zeit verbringen die Auszubildenden in der Verwaltung, wo sie verschiedene Abteilungen kennenlernen. Eine Vertiefung findet in der Personalabteilung und der Finanzbuchhaltung statt, in denen die Auszubildenden jeweils sechs Monate das Team unterstützen.

Über unser Patenprogramm stehen erfahrene Azubis den neuen Auszubildenden zur Seite. Schon vor dem Ausbildungsstart können Fragen bei gemeinsamen Aktivitäten wie Bowlen oder Essen geklärt werden.

So läuft die Ausbildung ab

Der Einstieg beginnt oft in der Informations- oder Poststelle. Hier gibt es einen Überblick über die Universität, Kontakt zu vielen Mitarbeitenden, und die Auszubildenden übernehmen erste organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung und Telefonservice.

Danach folgen weitere Abteilungen:

• Personalabteilung
  In den sechs Monaten in der Personalabteilung lernen die Auszubildenden, Anstellungsverträge zu erstellen, Mitarbeitende im Abrechnungssystem anzulegen – auch da gibt es viel zu beachten – und vieles zum Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Sie kümmen sich selbstständig um Aushilfenanträge und sorgen dafür, dass die Verträge pünktlich geschrieben werden können.
• Finanzbuchhaltung/Controlling
  In der Finanzbuchhaltung geht es um alle wichtigen Regeln und Methoden zum Buchen von Rechnungen. Es werden Themen wie Vorsteuer, Honorare, Skonto und Splittbuchungen vermittelt und die Auszubildenden machen sich mit dem Buchen von Rechnungen vertraut inklusive Einzelüberweisungen, Datenträgern, Sachkonten und der Debitorenbuchhaltung. Die Ausbildungszeit in der „Fibu“ beträgt insgesamt 5 Monate.
• Kommunikation/Marketing
  In der Abteilung Kommunikation/Marketing werden die Auszubildenden an Recherchemethoden herangeführt und lernen Zielgruppen- und Marktforschung kennen. Sie unterstützen dabei, Themen aus Forschung und Lehre der Öffentlichkeit zu vermitteln und wirken bei der Umsetzung von Informationsangeboten für Studieninteressierte mit.
• Zahnklinik
  In der Verwaltung der Zahnklinik, genauer im Forderungsmanagement, kümmern sich die Auszubildenden unter anderem um Mahnungen und Rechnungen, telefonieren mit Patient:innen und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören ebenso Bonitätsprüfungen oder die Arbeit mit Statistiken.
• Studiendekanat Medizin
  Im Studiendekanat zeichnet sich die Tätigkeit durch einen engen Kontakt mit Studierenden aus. Hier werden die Fragen geklärt, wie Prüfungen erstellt bzw. korrigiert werden oder wie eine Klausur genau abläuft? Hier erhalten Auszubildende einen einen Einblick, was sich hinter den Kulissen unseres Universitätsbetriebs abspielt.
• Professional Campus
  Die Abteilung Professional Campus organisiert das extern angebotene Weiterbildungsprogramm der Universität. In dieser Abteilung bestehen die Aufgaben darin, Kontakt mit Dienstleistenden aufzunehmen, Kundenanfragen zu bearbeiten und das Team bei Großveranstaltungen zu unterstützen. Dazu gibt es Einblicke in die Bereiche Career Service und Alumni Management.
• Forschungsförderung
  Die Forschungsförderung hilft bei der Suche nach geeigneten Mittelgebern, der Finanzplanung und einer formal korrekten Gestaltung der Forschungsanträge, um die Chancen auf eine finanzielle Förderung von Forschungsprojekten zu erhöhen. Aufgabe der Auszubildenden ist es, direkte und indirekte Kosten zu berechnen sowie Finanzpläne zu erstellen. Es besteht direkter Kontakt zu Forschenden und die Auszubildenden helfen Mitarbeitenden bei der Antragsstellung.

Zusatzangebote & besondere Projekte

Die Universität bietet ihren Mitarbeitenden und Auszubildenden ein tolles Angebot zur Weiterbildung und Förderung. Sie können an verschiedenen Kursen teilnehmen, z. B. in Excel. Auch Seminare zu Projekt- und Prozesskompetenzen, Gesundheitsförderung, Methodenkompetenzen und vielem mehr, stehen auf dem Programm. Innerhalb der Ausbildung finden immer wieder Englischkurse statt. So werden unsere Auszubildenden sprachlich und technisch fortlaufend geschult und die Arbeit mit internationalen Studierenden, Mitarbeitenden oder Besuchenden fällt leichter.

Doch das ist noch nicht alles. Unsere kaufmännischen Azubis bilden traditionell das Organisationsteams unserer alljährlichen Weihnachtsfeier. Wie viele Mitarbeitende kommen? Was gehört alles zur Planung dazu? Was muss besorgt werden? - Das bringt nicht nur viel Verantwortung mit sich, sondern fordert auch Kreativität und Teamfähigkeit. Neue Ideen und Einfälle sind bei uns immer willkommen.

Kolja Jürgens
Durch die Vielfalt an Abteilungen macht man sich schnell mit der Organisationsstruktur der Uni vertraut. Man lernt sich selbst auch besser kennen, in Bezug auf die eigenen Stärken und Schwächen. In jeder Abteilung die man durchläuft, werden andere Fähigkeiten und Talente gebraucht. So findet man schnell heraus, was einem liegt und was nicht.

Jan Hammerschmidt
Die Organisation der Weihnachtsfeier ist das alljährliche Highlight von uns Azubis. Zusammen sammeln wir über drei Monate Ideen, welche dann Anfang Dezember, im Zuge der Weihnachtsfeier, umgesetzt werden. Ein solches Großprojekt zu organisieren ist eine herausfordernde und tolle Aufgabe, die immer mit viel Spaß verbunden ist.
Jedes Jahr aufs Neue ist es immer wieder schön, die Begeisterung und Dankbarkeit unserer Kolleginnen und Kollegen zu sehen.

Die Universität Witten/Herdecke bemüht sich, Auszubildende langfristig in ein Beschäftigungsverhältnis zu übernehmen. Auch wenn die Universität die Übernahme nach der Ausbildung nicht garantiert, konnten in den letzten Jahren alle Auszubildenden, die sich zum Ende der Ausbildung auf interne Stellen beworben haben, in ein festes Anstellungsverhältnis übernommen werden.

Bewerbungen werden über den Link in unserer Stellenausschreibung eingereicht. Sind die Ausbildungsstellen dort nicht zu finden, sind sie noch nicht ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgt am besten im PDF-Format, sodass alles direkt und problemlos bearbeitet werden kann.